0 基本参数
1 机构设置
湖南城建职院建工系团总支学生会,全称为 湖南城建职业技术学院建筑工程系团总支、学生会。建筑工程系 团总支下设组织部、宣传外联部; 学生会下设秘书组、办公室、纪检部、素质教育与拓展部、学习部、生活环境部、体育部、文娱部、女生部。团总支、学生会合署办公,共同组成全体大会,选举产生团总支、学生会常务委员会,常务委员会由 主席团和各部门部长(秘书长、主任)、副部长(副主任)组成,代行团总支、学生会全体大会的权利和职责。
团总支、学生会主席团是团总支、学生会全体大会最高执行机构,主持常务委员会的日常运转,由团总支副书记、 学生会主席、学生会副主席组成。团总支副书记和学生会主席共同主持主席团的日常事务。
主席团负责团总支、学生会的整体工作,讨论和批准团总支、学生会各项制度、日常工作和活动;制定工作计划,完成工作总结,指导、协调、督进各职能部门工作和活动的开展;对违纪成员及时做出处理,定期向学院领导、学工办老师汇报工作,认真落实上级分派的工作任务;负责召集和主持系团总支、学生会全体会议、常务委员会会议、代表系团总支、学生会参加各种对外交流活动。
2 分工与职责
3 团总支副书记
协助团总支书记工作,负责团总支、学生会整体工作。分管组织部、宣传外联部,分派具体任务,协调部门关系。
4 学生会主席
协助团总支副书记工作,全面负责学生会工作。密切联系、指导督促副主席开展工作,分派具体任务,协调部门关系。
5 学生会副主席
协助学生会主席工作,密切联系、指导督促分管部门开展工作,参与讨论和表决团总支、学生会的任何重大工作和活动,全面掌握分管部门工作的进度和项目,开拓思路,上传下达,调研总结,提供决策。
6 组织部职责
1、管理团籍,收交团费,负责团务常规手续办理;
2、负责团学组织思想政治建设,落实中央重大政治教育活动;
3、完善制度建设,加强内部和班级干部管理、培养和考核;
4、加强团员政治学习,提高团员思想觉悟,巩固加强共青团各级组织建设;
5、抓好评奖推优,入党推先工作,指导班团组织建设。
7 宣传部外联部职责
1、负责党和国家重大路线、方针和政策宣传及学习教育活动;
2、社会热焦问题的正面引导和重要节庆时日宣传;
3、协助学院中心工作的宣传动员;
4、团学组织重大工作活动的宣传报道和主题思想教育活动的组织开展;
5、负责宣传平台的管理和教室文化的营造;
6、筹划与社会各界企事业、行政单位、社团组织和兄弟院系的联络交往工作。
8 秘书组职责
1、负责学工办与团学组织之间的联络;
2、协助做好学工办会务筹备,财物、文档的综合管理以及日常工作和重大活动的物资统一采办工作;
3、协助处理学工办的非专业性部门工作及其他相关事务。
9 办公室职责
1、负责团学组织与班级之间的联络;
2、负责团学组织的会务筹备,财物和各部门文档的综合管理及日常工作和重大活动的物资统一采办工作;
3、起草、制定团学组织的文件和条例,收发有关文件和整理并归档;
4、负责大型会议的考勤、记录工作,以及委员和各部之间的沟通工作;
5、处理团学组织的非专业性门工作及办公室其他相关事务。
10 纪检部职责
1、负责对团学干部的学习、作风、思想和日常行为进行监察、督正和公开;
2、开展学生群众对团学组织、各级干部的意见和建议的座谈调研并做好相关的信访、接待和调查工作;
3、掌握内部、班团问题干部及问题班级情况,并展开程序化的谈话教育和处理工作;
4、做好大型群体性会议及活动的考勤和秩序维护工作;
5、负责团学组织各部门工作的检查工作,及时将部门工作违规违纪事宜反馈至主席团,并告知相关部门;
6、举办学生干部的廉洁作风主题学习教育活动等。
11 素质教育与拓展部职责
1、配合学院做好素质教育工作;
2、开展具有我系特色的素质教育宣传与实践活动;
3、指导和组织各班实施大学生素质教育拓展计划;
4、开展主持人、礼仪、朗诵、辩论赛等专业素质较高的培训活动;
5、负责系部学生科研立项、学术报告会等课外学术科技活动和社会公益性活动的开展,提升大学生的思想观念;
6、协助各部门开展素质拓展活动和游戏。
12 学习部职责
1、负责系部学风建设,开展学习竞赛、交流和学术报告活动;
2、为学生提供社会各级专业竞赛、考试、就业等信息平台;
3、通过各种形式听取学生对教学、教学设施及教务安排的意见和建议并及时整理向有关部门反馈;
4、掌握班级专业技术突出和成绩落后学生的情况;
5、定期了解并解决系部学生中学习上的问题,协助有关部门抓好学风建设;
6、协助教学管理部门处理一定的日常教务工作,如相关报考、发证工作等。
13 生活环境部职责
1、负责系部文明生活营建,开展生活、心理方面的宣传、调研及实践活动;
2、掌握系部贫困学生情况,提供勤工助学岗位平台;
3、建立生活信息服务平台,如失物招领、生活绿通道、校园红人馆、生活短榜等;
4、围绕引领学生学会生活、体验生活、用心生活,树立绿色环保、健康新潮的生活理念,开展相关工作和活动;
5、负责系部学生宿舍和教室文化建设并开展文明评比活动。
14 体育部职责
1、负责系部体育活动、赛事、集训和常识培训,以增强学生体质,提高学生对运动的认知和技能水平,丰富学生的运动方式;
2、发掘和培养体育人才,做好参与学院体育活动赛事的选拨准备工作;
3、选取拔系部优秀的运动员组建和集训各类运动队,参加学院的比赛;
4、为提高系部学生的身体素质及体育技能,切合实际地开展各样球赛、体育竞技比赛;
5、积极开展各项体育活动,负责组织系运动会、趣味运动会等大型活动,丰富同学们的课余生活;
6、系内大型活动期间,配合其它部门做好后勤准备工作。
15 文娱部职责
1、负责系部文娱活动、赛事、排练和常识培训,以提高学生文艺素养;
2、发掘、掌握和培养文艺人才,搞好文艺普及工作;
3、创新文艺活动组织形式和节目样式,提升艺术水准;
4、组织系部学生开展丰富多彩的、有益于身心健康的文艺活动;
5、负责组织系部文艺比赛,积极组织迎新和欢送毕业生及系部的其他文艺活动;
6、做好参与学院文娱活动赛事的选拨和准备工作。
16 女生部职责
1、负责系部女生工作,维护、表达女生正当权益;
2、关心女生生活,关注女生思想和心理特点,掌握女生基本信息,提供各类活动平台和信息服务平台,如文艺活动、实习等;
3、开展符合女生特质的各种学习培训,引导女生树立积极的生活情操和成才理想,增强女生的集体归属感和凝聚力;
4、做好系部重大活动和会议的礼仪接待工作;
5、改善系部风气和人际关系,为女生的学习生活创造良好的校园环境,促进女生健康成长。
17 往届核心委员名单
18 第十三届
团总支副书记:刘波
学生会主席:董睿
19 第十四届
团总支副书记:张玉林
学生会主席:朱思卿
20 现任第十五届委员名单
常务委员 | 职务 | 姓名 | 班级 |
主席团 | 团总支副书记 | 李鹏程 | 工201219/20班 |
学生会主席 | 常楚豪 | 工201205/06班 | |
学生会副主席 | 颜艺 | 工201217/18班 | |
学生会副主席 | 马寿增 | 工201223/24班 | |
部门负责人 | 组织部部长 | 彭勇 | 工201217/18班 |
宣传外联部部长 | 董成清 | 工201231/32班 | |
宣传外联部副部长 | 刘胜男(兼) | 工201203/04班 | |
秘书长 | 伍骏 | 工201217/18班 | |
办公室主任 | 刘俊宏 | 工201217/18班 | |
纪检部部长 | 彭彪 | 工201203/04班 | |
素质教育与拓展部部长 | 李光阳 | 工201221/22班 | |
学习部部长 | 郭伟 | 工201217/18班 | |
生活环境部部长 | 郑帅 | 工201209/10班 | |
体育部部长 | 吴明磊 | 工201211/12班 | |
文娱部部长 | 冯翔 | 工201215/16班 | |
文娱部副部长 | 刘翔宇 | 工201219/20班 | |
女生部部长 | 刘胜男 | 工201203/04班 | |
女生部副部长 | 董成清(兼) | 工201231/32班 |
21 工作制度
为了全面贯彻湖南城建职业技术学院各项教育方针和管理政策,加强我系团总支、学生会内部团结,以培养素质高能力强的团总支、学生会干部,塑造一支全心全意为同学们服务的优秀学生干部组织,根据学院的各项规章制度,同时结合我系的实际情况,特制定出一下制度条例:
22 第一章 团总支、学生会干部职责条例
1、学生干部,先学生,后干部,应始终坚持以学业为重,学好知识的同时,做好各项学生工作,不能利用上课的时间进行工作。团总支、学生会全体成员必须带头遵守学院的各项规章制度,团结同学,人人平等,事事抢在前,在同学中起到积极模范带头作用,不捣乱课堂纪律、不破坏学生干部形象,以饱满的工作热情服务于同学;
2、团总支、学生会全体成员要保持严谨的工作态度,抵制个人主义,在工作中舍得为同学们付出,勇于创新,开拓新局面;
3、团总支、生会全体成员在日常生活中应该起到积极模范带头作用,要注意言行举止,礼仪着装,不穿奇异的服装,工作时应将工作牌佩戴身上;
4、团总支、学生会干部应尊敬师长,团结同学,积极配合学院领导老师的各项工作,在生活中严格自律,要做到事事在管好自己的同时也到带动身边的同学共同进步;
5、团总支、学生会干部应积极听取同学们的建议,不能摆架子,出现错误及时改正,对于无法处理的事情应及时上报领导。
23 第二章 岗位责任制度
1、团总支、学生会设委员23人,其中团副1人,主席1人,副主席3人,部长11人,副部长7人,干事每部门6—10人,不得增设编制;
2、团总支、学生会下设十一个部门:组织部、宣传外联部、秘书组、办公室、纪检部、素质教育与拓展部、学习部、生活环境部、体育部、文娱部、和女生部;
3、团总支、学生会的日常工作和开展活动中应该实行问责制,主席团和各部门部长在安排工作时应细化到个人,并做好工作记录,以便出现问题时追究至个人,如因出现分工不明情况,责任归咎于主席团;
4、主席团负责制定团总支、学生会工作的年度计划和年度总结;
5、主席团负责全面管理、协调各部门工作,对各委员的工作态度和工作实绩要及时了解,勇于指出各委员在工作中的不足,每学期末对委员进行考核;
6、团总支、学生会各部门应积极服从主席团的调配,在做好本职工作情况下,能够积极主动帮助其他部门完成相关工作;
7、团总支、学生会的负责关系是部长对主席团负责,干事对副部长负责,副部长对部长负责,团总支、学生会全体成员对全系学生负责,认清岗位,团结协作;
8、主席团负责组织、协调、统筹各项大型活动,负责督促、检查各部门工作完成情况,为各委员工作的开展提供后勤服务,协调各部门的工作分工。同时负责招募、选拔学生会新成员,积极组织各类干部培训;
9、凡团总支、学生会举行的所有活动均由主席团会同相关部门联合制定,各部门无条件执行,如有不同类意见,需在形成决议前向主席团提出,一经制定,不能更改;
10、团总支、学生会各项活动解释权归主席团;
11、办公室负责:①每学期末负责整理团总支、学生会工作材料、文字、图片资料;②注意收集院级团总支、学生会工作动态信息报道;③协助主席团统筹安排团总支、学生会新成员的培训内容;④每周汇总各部门检查结果;⑤分发相关文件通知;⑥做好班团例会、委员例会及各项会议的会议记录;
12、各部门部长要负责统筹规划部内的各项工作与活动。各部部长在每学期开学第一周内,必须将学期计划、制度交至办公室。在每项具体(非常规性)的工作和活动正式开始之前,都必须拟定详细的计划,工作和活动结束后,必须有详细的总结,同时上交团总支;
13、各部部长负责完成本部门学期各单项活动的工作计划和工作总结,并完成上报申请工作;
14、部长应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况,勇于指出干事在工作中的不足,协调干事间的关系;
15、部长应熟悉团总支、学生会工作程序,能够协调本部门和其他部门之间的关系,尊重其他部门工作的独立性和工作成绩,在其他部门需要帮助时,应及时给予支持;
16、部长应无条件服从主席团工作安排,及时完成主席团下达的各项工作任务。
24 第三章 例会制度
1、定期召开团总支、学生会委员例会,定于每周星期天下午六点,地点一教106;
2、团总支、学生会委员例会由主席团相关人员组织召开,根据例会主题,相关部门干事亦可参加;
3、定期召开部门工作例会,定于每周一下午六点,地点待定;
4、团总支、学生会全体成员大会,每学期至少召开三次;
4、会议召集人应提前告知与会人员,团总支、学生会相关干部如无特殊情况不得缺席、早退和迟到;
5、每周例会由办公室负责考勤并作详细会议记录,有事会前请假,会后补假无效;
6、例会上,学生干部应积极主动将活动过程中同学们反映的信息和问题及时反馈,充分交流,要做到坚持学生干部的批评和自我批评;
7、主席团要积极收集学生干部在工作中所遇到的难以解决的问题,并主动向团总支汇报。
25 第四章 经费管理制度
1、主席团和部长负责完成学生活动策划,做好经费预算和申报工作;
2、各部门部长向主席团提出活动申请,主席团形成决议后向系团总支提出申请;
3、各部门活动过后,必须向干事公示经费指出明细表,做到明朗化;
4、各部门活动经费的开支必须详细写明支出情况,出现问题由经手人负责。
26 第五章 请假制度
1、事前提出请假申请,事后补假无效;
2、干事、副部长请假由部长审批,部长以上请假由主席团审批,主席团成员请假由系团总支审批;
3、大型活动(如元旦晚会、校运会)请假需用专用请假条,请假必须由主席团审批,系团总支签字后方能生效,小型活动由主席团审批即可;
4、口头请假或托人代请一律视为无效;
5、迟到、早退、请假累计达三次者,记一次旷勤,均提出通报批评。
27 第六章 申请制度
团总支、学生会各部长或成员需要展开具体(非常规性)的工作必须事先向上一级申请:部内成员向副部长申请,副部长向部长申请,部长向主席团申请,主席团向系团总支提出申请,待申请批准后,方可拟定具体计划开展工作,不得擅自开展活动。未经批准的活动如产生不良影响,将由相关负责人承担一切后果。
28 第七章 考评制度
为促进团总支、学生会内部紧密联系、加强合作,调动广大成员的积极性。也使团总支、学生会在公平、公正、公开的环境下开展工作,特拟订如下考评制度:
部门及部长考评:
1、按时将部门工作总结送交有关部门汇总;
2、所布置的工作按时完成,无拖拉现象;
3、每学期的工作有计划、有总结;
4、各项活动有计划,实施记录,活动有总结;
5、按时完成所布置的工作,工作的质量情况;
6、工作时积极、主动踏实认真,工作有创新性、组织纪律性强富有责任感;
7、能团结、带动部内干事顺利实施系团总支、学生会的各项工作。
干事考评 :
1、各部成员都要无条件服从上级下达的工作要求和工作任务,如有意见,要及时向部长及主席团提出;
2、碰到问题应冷静头脑、慎重解决,并能合理安排学习和工作,一定要保证学习质量;
3、各成员要加强与同学们的沟通、交流,为系团总支、学生会开展工作打下良好的群众基础;
4、各部干事每月总结自己的工作,并写出工作小结。每学期末有自我总结。
29 奖惩制度
为加强团总支、学生会的自身建设,激发广大成员的工作热情,充分调动团总支、学生会成员工作积极性,使团总支、学生会的管理更加规范化和制度化,制定此制度望全体成员遵照执行。
30 第一章 总则
第一条:本制度包括总则、奖励、惩罚和附则四个部分,针对团总会、学生会各委员和所有成员。
第二条:制定原则
1、有章必究,有奖有惩,奖惩分明,奖惩有度;
2、本奖惩制度按民主集中制原则进行,进行民主决策,民主评议,组织部考核和团总支书记意见相结合;
3、在奖励上要坚持精神奖励和物质奖励相结合,以精神奖励为主的原则;对犯错误的成员,要坚持思想教育和处分相结合,以思想教育为主,惩罚为辅的原则。
第三条:组织部具体负责团总支、学生会干部的日常考核工作,对工作成绩突出和不称职干部按相关规定进行奖惩。
第四条:奖惩对象为建筑工程系团总支、学生会全体成员。
31 第二章 奖励制度
第五条:奖励分集体奖励和个人奖励
第六条:奖励项目
1、设立以下集体奖励
最佳部门奖先进部门奖和谐部门奖
2、设立以下个人奖励
最佳干部奖先进个人奖优秀工作者
第七条:奖励方式
1、授予荣誉称号
2、通报表扬
3、颁发奖状、锦旗或证书
4、颁发奖金或纪念品
5、其他
第八条:奖励条件
1、获得最佳部门奖,需具备以下条件:
(1)认真贯彻执行《高等专科学校学生准则》和校纪校规,带头做到“三爱”、“四讲”、“五不”;
(2)部门成员工作目的明确,工作态度端正,工作效率优良;
(3)部门成员团队合作意识强,关心学生会集体利益,注意维护集体形象;
(4)部长能以身作则,工作热情高,能团结和带领成员积极开展创优活动;
(5)部门在各项活动中表现积极主动。
2、获得先进部门奖,需具备以下条件:
(1)部门成员自觉维护宪法确立的根本制度和国家利益,坚持正确的政治方向,维护学校稳定;
(2)部门创新、创优活动突出,为院系、学校争得荣誉,受到多次表彰;
(3)部门成员能够做好表率作用,部门活动及其他方面能够引领和带动其他部门,对团总支、学生会整体有较大的影响。
3、获得和谐部门奖,需具备以下条件:
(1)部门成员自觉维护宪法确立的根本制度和国家利益,坚持正确的政治方向,维护学校稳定;
(2)部门成员关系和睦,团队意识强;
(3)部门与其他部门关系友好,互帮互助,共同进步,受到其他部门好评;
(4)部门能较好的处理与学生的关系,能够积极友好热情为学生服务,受到老师和学生的一致好评。
4、获得最佳干部奖,需具备以下条件:
(1)自觉维护宪法确立的根本制度和国家利益,坚持正确的政治方向,维护学校稳定;
(2)工作热情高,工作态度端正,在各项工作中表现突出;
(3)对团总支、学生会工作有重大贡献,受到多次表彰;
(4)在工作中积极发挥作用,受到大多数成员好评,并得到老师和学生的认可。
5、获得先进个人奖,需具备以下条件:
(1)自觉维护宪法确立的根本制度和国家利益,坚持正确的政治方向,维护学校稳定;
(2)在工作中处处起表率作用,并多次提出创造性建议,且取得良好成效;
(3)在工作中注意创新与创优,且成绩突出,受到多次表彰。
6、获得优秀工作者,需具备以下条件:
(1)自觉维护宪法确立的根本制度和国家利益,坚持正确的政治方向,维护学校稳定;
(2)工作热情高,工作态度端正,积极完成各项工作;
(3)关心集体,团结同事,热心服务同学,任劳任怨。
32 第三章 处罚制度
第九条:处罚具体制度
团总支、学生会干部和成员的考核制度实行“百分制”考核。成员总分为100分,其中基本分为50分,奖罚分为50分,按一学年累计总分计分。团总支、学生会各部门部员(干事)考核工作由学生会各部门负责人(部长)负责,由办公室做统计工作,考核工作受办公室监督。各部门负责人考核工作由团总支、学生会主席团完成。考核结果作为对团总支、学生会干部任免、奖罚的重要依据,一学期考核成绩在90分以上的为优秀,60分以上的为合格,60分以下的将视情节给予处分。
有以下情况的者给予扣分:
1、团总支、学生会值班,值班人员迟到一次扣5分,无故未到一次扣10分;
2、团总支、学生会成员在值班期间工作散漫,有工作失误(如漏记当天重要工作事宜、遗失物品等)者扣5分;
3、各种会议、活动均由主席团及部长统一安排,因故不能参加者,应事先向主席团提出书面申请;同时请假条由办公室存稿,以备考查;
4、开会无故缺席者一次扣10分;无故迟到者每次扣5分,累计3次请假者扣10分,3次无故缺席者团总支、学生会除名;无故不参加团总支、学生会组织的活动者,扣10分;
5、不能按时、保质、保量完成上级布置的工作任务者,每次扣5—10分;
6、无故阻碍团总支、学生会工作者扣5—10分,严重者予以除名;
7、部门成员开展工作时搞自由主义、个人主义或不服从合理安排等对工作造成不良影响的扣10—20分;
8、对日常行为影响团总支、学生会形象者,视情节轻重扣5—10分或给予辞退的处罚;
9、任何个人或部门有假报帐目或贪污公款的行为,立即开除;
10、违反组织纪律,泄露机密的视情节轻重扣3—5分。
有以下情况的者给予加分:
1、积极参加团总支、学生会各项活动,学期末出勤率达到85%以上的,加5分;
2、提出有意义的活动,开展后调查反映满意度60%以上的,加3—5分;
3、主动帮助其它部门开展活动的加1—5分;
4、为团总支、学生会提出建设性意见的加2分,意见被采纳的加5分;
5、对工作认真负责,能按时、保质、保量完成上级布置的工作任务并有一定突出成绩者,加5分;
6、圆满及时完成团总支、学生会交付的任务,每一次2分;
7、一学期例会出勤率达到95%者加10分;
8、职能部门在工作中有突出表现,全部成员各加1—5分;
9、做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加5—10分;
10、被领导点名提出表扬者每次加5分。
33 第四章 附则
第十条:奖励
1、各类奖励每学年评选一次,对集体和个人要求必须严格;
2、在各奖项的评选过程中,凡弄虚作假者,一经发现,取消评选资格,并进行严厉处理;
3、个人奖项评定中,以下情形之一者,不得参评:
(1)学年内考试、考查课有补考或重修者;
(2)学年内有违纪行为者;
(3)学年内所在部门被评为不合格部门者;
(4)以上奖项评定后,送组织部备案。
第十一条:处罚
1、违法,违反校纪、校规,并受到处分者,直接开除;
2、以上处罚中,除劝退外,口头警告、警告、严重警告由组织部考核,并由组织部备案入档;
3、劝退处分,由组织部整理材料,上报团总支书记批准,方可执行,由组织部备案入档;
4、如有异议,可向团总支提出申请;
5、以上规定中,如主席团及团学委员违反,将加倍处分。
34 特色活动
1、“飞扬杯”篮球赛开幕式于2013年11月20日12:30在喷泉广场举行。院团委书记周丹、系党总支书记唐健人、系学工办主任邓羿出席了此次开幕式,系辅导员代表及团总支、学生会主要学生干部列席,开幕式由系团总支书记刘俊主持。
院团委书记周丹对此次“飞扬杯”提出了三点希望,她希望全系师生要以高水平、高要求来举办此次比赛,做到公平与公正;她同时希望全系各班能够通过此次比赛来增进大家的凝聚力和战斗力,培养大家的集体荣誉感;最后她希望此次建工系“飞扬杯”篮球赛能取得圆满成功。
2、2013年12月20日,由我系团总支、学生会主办,体育部承办的第九届“飞扬杯”篮球赛总决赛在新篮球场顺利举行。至此,历时一个半月的“飞扬杯”篮球比赛落下帷幕。本次比赛在裁判老师公正严明的评判下,通过小组赛、淘汰赛和总决赛,建工201233/34班(班主任:印晓玲)最终夺魁。整个赛程做到了零冲突,零事故,赛出了文明风尚。
3、三月是学雷锋月,为进一步弘扬雷锋精神和“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,2014年3月22日上午,建筑工程系团总支学生会全体委员在团总支副书记李鹏程、学生会主席常楚豪的组织下一起走进了雨湖区中心敬老院,开始我系的志愿服务活动。
4、为提升学生干部综合能力,使其能够更好地服务于学生。由建筑工程系团总支、学生会主办,组织部承办的“第四期学生干部培训班”于2013年3月24日在二教308教室开班了,此次培训面向2013级各班部分班委,为期五天。
5、为加强学习雷锋精神的宣传,把学习雷锋精神的热情铺满整个系部。我系于2014年4月1日在2教308举行了”学雷锋,树新风“为主题的朗诵比赛活动。
35 机构地址
湖南城建职院建工系团总支学生会