办公室5s推行制度和方法

1整理：将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的，必要的留下来，不必要的物品彻底清除。 2整顿：必要的东西分门别类依规定的位置放置，摆放整齐，明确数量，加一标示。 3清扫：清除工作场所内的脏污，并防止脏污的发生，保持工作场所干净亮丽。 4清洁：将上面的3s制度化、规范化，并贯彻执行及维持提升。 5素养：人人养成好习惯，依规定行事，培养积极进取的精神

转载　　办公室5S管理制度　　一、整理 扔掉废弃物　　1、将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。　　2、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。　　3、将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。　　4、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。　　5、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于合适的位置，以不影响整体美观为宜。　　6、柜（橱）顶物品摆放要整齐美观，窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。　　二、整顿 摆放整齐　　1、办公桌、椅、柜（橱）、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。　　2、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。　　3、办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。　　4、笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。　　5、办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。　　6、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。　　7、暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置，不具备条件的可整齐放于地面一侧；茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。　　8、办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。　　三、清扫 打扫干净　　1、办公室门要里外清洁，门框上无灰尘。　　2、地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。　　3、室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。　　4、窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。　　5、窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。　　6、暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品。　　7、灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。　　8、文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。　　9、更衣柜内物品分类摆放，要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐；柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物；并按使用者进行标识。　　10、办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。　　11、电话要擦拭干净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面；电话线要整齐有序，不凌乱。　　12、垃圾筐要及时倾倒，不能装的太满；门后禁止存放垃圾；条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后；抹布可叠好放于盆架上，或整齐搭挂于门后。　　四、清洁 保持整洁，持之以恒　　1、每天上班前对自己的卫生区进行清扫。　　2、上班时间随时保持。　　3、自我检查，对发现的不符合项随时整改。　　4、下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。　　5、下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。　　五、素养 人员保持良好精神面貌　　1、上班时间佩带上岗证，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方。　　2、言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。　　3、工作时精神饱满，乐于助人。　　4、工作安排科学有序，时间观念强。　　5、不串岗、不聚众聊天。　　注：以上标准是部门自查的依据，也是管理部、5s小组对部室检查和先进部室评选的依据。对于检查出的不合格项，将按照规定对相关责任人或单位进行处罚。